Politique de confidentialité

Le traitement des données personnelles s’effectue exclusivement conformément à la réglementation sur la protection des données. Les données personnelles ne seront traitées que dans la mesure où cela est nécessaire pour fournir au site Web ses fonctionnalités et son contenu et pour traiter la relation contractuelle respective ou les demandes de l’utilisateur. Le traitement des données personnelles intervient généralement après que l’utilisateur a donné son consentement. Une exception s’applique dans les cas où le consentement préalable ne peut être obtenu pour des raisons réelles ou lorsque le traitement des données est autorisé par la loi.

Nous traitons les données personnelles sur la base juridique suivante :

Art. 6 (1) (a) RGPD : Pour le traitement des données personnelles pour lesquelles nous obtenons le consentement de la personne concernée.

Art. 6 (1) (b) RGPD : Le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie ou à la mise en œuvre de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée.

Art. 6 al. 1 lit. c RGPD : Pour le traitement des données personnelles qui est nécessaire pour remplir une obligation légale à laquelle nous sommes soumis en tant que responsable du traitement

Art. 6 (1) (d) RGPD : Le traitement est nécessaire à la sauvegarde des intérêts vitaux de la personne concernée ou d’une autre personne physique.

Art. 6 (1) (e) RGPD : Le traitement est nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public ou relevant de l’exercice de l’autorité publique dont est investi le responsable du traitement.

Art. 6 (1) lit. f RGPD : Le traitement est nécessaire à la sauvegarde des intérêts légitimes du responsable du traitement ou d’un tiers, à moins que ne prévalent les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée qui exigent une protection des données à caractère personnel, notamment si la personne concernée est un enfant.

Lorsque vous visitez le site Web, notre système stocke automatiquement les informations suivantes dans nos fichiers journaux :

– Type et version du navigateur utilisé
– Système d’exploitation de l’utilisateur
– Fournisseur d’accès Internet de l’utilisateur
– Adresse IP de l’utilisateur
– Date et heure d’accès
– Site Web via lequel l’utilisateur a accédé à notre site Web
– Sites Web auxquels le système de l’utilisateur accède via notre site Web
– Aucun stockage avec d’autres données personnelles de l’utilisateur n’a lieu.

La base juridique pour le stockage temporaire des données et des fichiers journaux est l’art. 6 (1) (f) RGPD.

Holstein IT-Solutions utilise des cookies pour faciliter l’utilisation de notre site Web. Les cookies sont de petits fichiers textes qui peuvent être stockés localement par un site Web dans la mémoire de votre navigateur Internet sur l’ordinateur que vous utilisez. Les cookies permettent notamment de reconnaître le navigateur Internet. Vous pouvez supprimer les cookies à tout moment en utilisant la fonction correspondante de votre navigateur ou en supprimant les cookies de votre disque dur. Vous avez également la possibilité de désactiver l’utilisation des cookies via le menu correspondant de votre navigateur.

La base juridique du traitement des données personnelles à l’aide de cookies techniquement nécessaires est l’art. 6 (1) (f) RGPD.

Lorsque vous nous contactez par e-mail, les données que vous fournissez seront stockées par nos soins. Les données seront enregistrées et utilisées exclusivement dans le but de répondre à votre demande ou pour la prise de contact et le traitement technique associé.

– La base juridique du traitement des données est l’art. 6 (1) (f) RGPD et l’art. 6 (1) (a) RGPD.
– Si la prise de contact a pour but de conclure un contrat, la base juridique supplémentaire est l’art. 6 (1) (b) RGPD.

Vos données seront supprimées après le traitement de votre demande, sauf délais de conservation légaux contraires.

Si vos données personnelles sont traitées, vous êtes une personne concernée au sens du RGPD et vous disposez des droits suivants vis-à-vis du responsable du traitement :

1. Droit à l’information
Vous pouvez demander au responsable du traitement de confirmer si des données personnelles vous concernant sont traitées par nos soins.
Si un tel traitement a lieu, vous pouvez demander les informations suivantes au responsable du traitement :
(1) les finalités pour lesquelles les données à caractère personnel sont traitées ;
(2) les catégories de données personnelles traitées ;
(3) les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données à caractère personnel vous concernant ont été ou seront communiquées ;
(4) la durée prévue pour laquelle les données à caractère personnel vous concernant seront conservées ou, si des informations spécifiques ne sont pas possibles, les critères permettant de déterminer cette durée ;
(5) l’existence d’un droit de rectification ou d’effacement des données à caractère personnel vous concernant, d’un droit à la limitation du traitement par le responsable du traitement ou d’un droit de s’opposer à ce traitement ;
(6) l’existence d’un droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle ;
(7) toutes les informations disponibles quant à leur source, lorsque les données à caractère personnel ne sont pas collectées auprès de la personne concernée ;
(8) l’existence d’une prise de décision automatisée, y compris un profilage, visée à l’article 22, paragraphes 1 et 4, du RGPD et, au moins dans ces cas, des informations utiles sur la logique sous-jacente, ainsi que l’importance et la pertinence de cette prise de décision. conséquences envisagées d’un tel traitement pour la personne concernée.
Vous avez le droit de demander des informations pour savoir si les données personnelles vous concernant seront transférées vers un pays tiers ou à une organisation internationale. Dans ce contexte, vous pouvez demander à être informé des garanties appropriées conformément à l’art. 46 RGPD en relation avec le transfert.

2. Droit de rectification
Vous avez le droit de demander au responsable du traitement de rectifier et/ou de compléter les données à caractère personnel vous concernant traitées si elles sont inexactes ou incomplètes. Le responsable du traitement doit procéder immédiatement à la rectification.

3. Droit à la limitation du traitement
Vous pouvez demander la limitation du traitement des données personnelles vous concernant dans les conditions suivantes :
(1) si vous contestez l’exactitude des données à caractère personnel vous concernant pendant une durée permettant au responsable du traitement de vérifier l’exactitude des données à caractère personnel ;
(2) le traitement est illicite et vous vous opposez à l’effacement des données personnelles et demandez à la place la limitation de l’utilisation des données personnelles ;
(3) le responsable du traitement n’a plus besoin des données à caractère personnel aux fins du traitement, mais vous en avez besoin pour faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice, ou
(4) si vous vous êtes opposé au traitement conformément à l’art. 21, al. 1, du RGPD et qu’il n’a pas encore été déterminé si les motifs légitimes poursuivis par le responsable du traitement l’emportent sur vos motifs.
Si le traitement des données personnelles vous concernant a été limité, ces données ne peuvent – ​​hormis leur stockage – être traitées qu’avec votre consentement ou aux fins de faire valoir, d’exercer ou de défendre des droits légaux ou de protéger les droits d’une autre personne physique ou morale ou pour des raisons d’intérêt public important. de l’Union ou d’un État membre.
Si la restriction du traitement a été restreinte conformément aux exigences susmentionnées, vous serez informé par le responsable du traitement avant que la restriction ne soit levée.

4. Droit à l’effacement
a) Obligation de suppression
Vous pouvez demander au responsable du traitement de supprimer immédiatement les données à caractère personnel vous concernant, et le responsable du traitement est tenu de supprimer ces données immédiatement si l’une des raisons suivantes s’applique :
(1) Les données à caractère personnel vous concernant ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d’une autre manière.
(2) Vous retirez votre consentement sur lequel est fondé le traitement conformément à l’art. 6, al. 1, lit. a ou à l’art. 9, al. 2, lit. a du RGPD, et il n’existe aucune autre base juridique pour le traitement.
(3) Vous vous opposez au traitement conformément à l’art. 21, al. 1, du RGPD et il n’existe aucun motif légitime impérieux pour le traitement, ou vous vous opposez au traitement conformément à l’art. 21, al. 2, du RGPD.
(4) Les données personnelles vous concernant ont été traitées illégalement.
(5) La suppression des données personnelles vous concernant est nécessaire pour remplir une obligation légale en vertu du droit de l’Union ou du droit de l’État membre auquel le responsable du traitement est soumis.

(6) Les données personnelles vous concernant ont été collectées dans le cadre de services de la Holstein IT Solutions proposés conformément à l’art. 8 (1) du RGPD.

b) Information à des tiers
Si le responsable du traitement a rendu publiques les données à caractère personnel vous concernant et est tenu de les effacer conformément à l’art. 17 (1) du RGPD, il prend les mesures appropriées, y compris techniques, compte tenu de la technologie disponible et des coûts de mise en œuvre, afin de garantir que le responsable du traitement qui traite les données à caractère personnel dont vous, en tant que personne concernée, avez demandé l’effacement de tous les liens vers ces données à caractère personnel, ou de toutes les copies ou réplications de celles-ci.

c) Exceptions
Le droit à l’effacement n’existe pas si le traitement est nécessaire
(1) d’exercer le droit à la liberté d’expression et d’information ;
(2) pour le respect d’une obligation légale qui requiert le traitement en vertu du droit de l’Union ou du droit de l’État membre auquel le responsable du traitement est soumis, ou pour l’exécution d’une mission effectuée dans l’intérêt public ou relevant de l’exercice de l’autorité publique dont est investi le responsable du traitement. ;
(3) pour des raisons d’intérêt public dans le domaine de la santé publique conformément à l’art. 9 (2)(h) et (i) et à l’art. 9 (3) RGPD ;
(4) à des fins d’archivage dans l’intérêt public, à des fins de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques conformément à l’art. 89 (1) du RGPD, dans la mesure où le droit visé au point a) est susceptible de rendre impossible ou de compromettre gravement la réalisation de les finalités de ce traitement, ou
(5) faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux.

5. Droit à l’information
Si vous avez fait valoir votre droit de rectification, d’effacement ou de limitation du traitement auprès du responsable, le responsable est tenu d’informer tous les destinataires auxquels les données personnelles vous concernant ont été communiquées de ladite rectification, de cet effacement ou de cette limitation du traitement. , à moins que cela ne s’avère impossible ou n’implique des efforts disproportionnés.
Vous avez le droit d’être informé par le responsable du traitement sur ces destinataires.

6. Droit à la portabilité des données
Vous avez le droit de recevoir les données personnelles vous concernant que vous avez mises à la disposition du responsable du traitement dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. En outre, vous avez le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans que le responsable du traitement auquel les données à caractère personnel ont été communiquées y fasse obstacle, à condition que
(1) le traitement est fondé sur le consentement conformément à l’art. 6 (1) (a) du RGPD ou à l’art. 9 (2) (a) du RGPD ou sur un contrat conformément à l’art. 6 (1) (b) du RGPD et
(2) le traitement est effectué à l’aide de moyens automatisés.
Dans l’exercice de ce droit, vous avez également le droit d’obtenir que les données personnelles vous concernant soient transmises directement d’un responsable du traitement à un autre, lorsque cela est techniquement possible. Les libertés et les droits d’autrui ne doivent pas en être affectés.
Le droit à la portabilité des données ne s’applique pas au traitement de données à caractère personnel nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public ou relevant de l’exercice de l’autorité publique dont est investi le responsable du traitement.

7. Droit d’opposition
Vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement des données à caractère personnel vous concernant effectué sur la base de l’art. 6 (1) (e) ou (f) RGPD, pour des raisons découlant de votre situation particulière ; Ceci s’applique également au profilage basé sur ces dispositions.
Le responsable du traitement ne traitera plus les données à caractère personnel vous concernant, à moins qu’il ne puisse démontrer des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, vos droits et vos libertés, ou à moins que le traitement ne serve à faire valoir, à exercer ou à défendre des droits en justice.
Si les données personnelles vous concernant sont traitées à des fins de publicité directe, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement des données personnelles vous concernant à des fins de publicité directe ; Ceci s’applique également au profilage dans la mesure où il est lié à une telle publicité directe.
Si vous vous opposez au traitement à des fins de marketing direct, les données personnelles vous concernant ne seront plus traitées à ces fins.
Vous avez la possibilité, dans le cadre de l’utilisation des services de Holstein IT Solutions – et nonobstant la directive 2002/58/CE – d’exercer votre droit d’opposition par des moyens automatisés utilisant des spécifications techniques.

8. Droit de révoquer la déclaration de consentement en vertu de la loi sur la protection des données
Vous avez le droit de révoquer à tout moment votre consentement à la protection des données. La révocation du consentement n’affecte pas la licéité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu’à la révocation.

9. Prise de décision automatisée dans des cas individuels, y compris le profilage
Vous avez le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, produisant des effets juridiques vous concernant ou vous affectant de manière significative de façon similaire. Ceci ne s’applique pas si la décision
(1) est nécessaire à la conclusion ou à l’exécution d’un contrat entre vous et le responsable du traitement,
(2) est autorisée par le droit de l’Union ou de l’État membre auquel le responsable du traitement est soumis, et ce droit contient des mesures appropriées pour sauvegarder vos droits et libertés ainsi que vos intérêts légitimes, ou
(3) avec votre consentement exprès.
Toutefois, ces décisions ne doivent pas être fondées sur des catégories particulières de données personnelles conformément à l’art. 9 (1) du RGPD, à moins que l’art. 9 (2)(a) ou (g) ​​du RGPD ne s’applique et que des mesures appropriées ne soient prises pour protéger vos droits et libertés en tant que et bien que vos intérêts légitimes aient été pris en compte.
Dans les cas visés aux (1) et (3), le responsable du traitement met en œuvre des mesures appropriées pour sauvegarder les droits et libertés et vos intérêts légitimes, y compris au moins le droit d’obtenir une intervention humaine de la part du responsable du traitement, d’exprimer son ou son point de vue et de contester la décision.

10. Droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle
Sans préjudice de tout autre recours administratif ou juridictionnel, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle, notamment dans l’État membre de votre résidence, de votre lieu de travail ou du lieu de l’infraction présumée, si vous estimez que le traitement de vos données à caractère personnel est contraire à la législation en vigueur. les données personnelles vous concernant enfreignent le RGPD. L’autorité de contrôle auprès de laquelle la plainte a été déposée informe le plaignant de l’état et de l’issue de la plainte, y compris de la possibilité d’un recours juridictionnel en vertu de l’article 78 du RGPD.